Installazione e primo avvio
Come installo Arkiv?
Scarica il pacchetto dalla pagina Download, estrailo e avvia il setup. Durante l'installazione puoi scegliere la cartella di destinazione. Al termine avvia Arkiv e lascia completare i controlli iniziali.
Arkiv è una versione limitata?
No: il sito presenta Arkiv come software utilizzabile nelle sue funzioni. L'eventuale banner promozionale non rappresenta un blocco delle funzioni.
A cosa servono le donazioni volontarie?
Le donazioni volontarie aiutano a dare continuità allo sviluppo di Arkiv. Possono contribuire a finanziare il lavoro necessario per nuovi aggiornamenti, nuove funzioni, manutenzione e correzioni, compatibilità futura, documentazione e miglioramenti suggeriti dagli utenti. Sostenere Arkiv significa quindi contribuire alla sua evoluzione nel tempo.
La donazione fatta dal sito rimuove il banner?
No. La donazione dal sito è un sostegno volontario alla crescita e al futuro del progetto: aiuta a finanziare sviluppo, aggiornamenti futuri, nuove funzioni, manutenzione, compatibilità, documentazione e miglioramento continuo. Le licenze con donazione volontaria collegate alla rimozione del banner vengono invece gestite dalla schermata Attivazione del programma.
Inserimento e documenti
Posso trascinare molti file insieme?
Sì. Il Drag & Drop multiplo è pensato anche per lotti numerosi. Le Opzioni possono ricavare titolo e data dai file e, se attivato, portarli automaticamente nella lista dei documenti da salvare.
Posso usare il nome del file come titolo?
Sì. Nelle opzioni di lettura/file puoi far usare ad Arkiv il nome del file come base per il titolo del documento.
Che differenza c'è fra data di creazione e ultima modifica?
La prima legge quando il file è stato creato, la seconda l'ultima volta in cui il file è stato modificato. Sono criteri alternativi: scegli quello che rappresenta meglio la data che vuoi conservare.
Posso aggiungere allegati e promemoria?
Sì. Il documento principale può essere accompagnato da allegati e da promemoria/scadenze secondo il flusso previsto.
Scanner, OCR e PDF
Quali modalità scanner posso usare?
La schermata Scanner gestisce le tecnologie disponibili sul computer, compresi WIA, TWAIN ed eSCL quando supportati dal dispositivo e dalla configurazione.
A cosa serve l'OCR?
L'OCR riconosce il testo contenuto nelle scansioni o immagini e permette di usare quel contenuto nelle ricerche previste da Arkiv.
Posso acquisire molte pratiche in una sola sessione?
Sì, con le modalità Batch e le opzioni di separazione disponibili puoi gestire acquisizioni multiple e creare più documenti/PDF secondo il profilo scelto.
Ricerca e consultazione
Cosa fa “Includi livelli inferiori”?
Estende la ricerca oltre il livello selezionato, includendo i rami sottostanti. È utile quando conosci la Carpetta principale ma non il Fascicolo esatto.
Posso cercare una parola dentro un PDF?
Sì, quando attivi la ricerca nel contenuto e il tipo di file è supportato. Per scansioni e immagini entra in gioco l'OCR.
A cosa serve Lista Documenti?
Crea un elenco trasversale dei documenti senza navigare manualmente ogni ramo e può includere livelli, promemoria, rilievo e allegati secondo i filtri scelti.
A cosa serve Organigramma?
Mostra l'intera struttura dell'archivio come un albero, utile per comprenderne l'organizzazione, espandere/comprimere rami e controllare i contenuti.
Rete e più postazioni
Serve necessariamente un server dedicato?
No. In ambienti piccoli può essere sufficiente un PC Windows affidabile che faccia da punto centrale e resti acceso durante il lavoro. In reti più strutturate è preferibile un server.
Dove imposto i percorsi dei client?
Nelle Impostazioni puoi modificare separatamente il percorso dei documenti e quello del database, facendoli puntare alle risorse centralizzate.
Posso esporre la cartella condivisa direttamente su Internet?
È sconsigliato. Per accessi dall'esterno usa modalità protette adeguate, come una VPN correttamente configurata o le funzioni previste per l'accesso remoto/cloud.
Aggiornamenti
Un aggiornamento cancella le mie impostazioni?
No. La procedura di aggiornamento è progettata per mantenere le impostazioni e i dati già presenti. Prima di un aggiornamento importante resta comunque consigliato avere un backup recente.
Come capisco quale versione sto installando?
La schermata Aggiornamenti mostra la versione installata, quella disponibile e le note della release. Durante la procedura puoi vedere anche stato, file corrente e avanzamento.
Posso cercare cosa è cambiato in una versione?
Sì. La pagina News legge lo storico pubblicato insieme agli aggiornamenti e l’Assistente del sito può cercare nello stesso archivio per argomento, titolo o versione.
Dopo l’aggiornamento devo riconfigurare Arkiv?
Normalmente no: i percorsi e le impostazioni già configurati vengono mantenuti. Dopo l’aggiornamento è comunque utile avviare Arkiv e verificare che archivio, percorsi e funzioni usate abitualmente siano regolari.
Sicurezza, protezione categorie, backup e utenti
Posso mettere una password a una Carpetta o categoria?
Sì. Arkiv permette di proteggere una Carpetta/categoria con password. Quando provi ad aprire una categoria protetta, Arkiv richiede la password prima di proseguire; il controllo viene rispettato anche quando un documento collegato viene richiamato dai Documenti recenti o da altri accessi rapidi. La password è una protezione aggiuntiva e non sostituisce i permessi degli utenti.
Cosa devo includere nel backup?
Proteggi sia il database sia i documenti collegati. Mantieni almeno una copia su una destinazione diversa e verifica periodicamente che il backup sia recuperabile.
Posso avere utenti diversi?
Arkiv prevede gestione utenti e autorizzazioni. In un ambiente condiviso assegna accessi coerenti con il ruolo e verifica sempre il comportamento con un account non amministratore.
Dove trovo altre risposte?
Apri il Manuale operativo completo oppure usa l' Assistente Arkiv in basso a destra: consulta guide, funzioni e storico degli aggiornamenti per trovare la risposta più pertinente.