ARKIV Software Documentale
Arkiv in rete

Un archivio centrale, più postazioni di lavoro.

Arkiv può essere utilizzato da più computer collegati alla stessa rete locale. Un PC o un server ospita i dati; i client vengono configurati dalle Impostazioni per usare gli stessi percorsi centralizzati.

Come funziona

Scegli una macchina centrale stabile e sempre disponibile durante il lavoro. Su questa macchina vengono conservati i documenti e il database utilizzati dall’archivio.

Le altre postazioni non devono lavorare su copie separate: nelle Impostazioni di ogni client puoi modificare il percorso dei documenti e il percorso del database e farli puntare al server o PC centrale.

Non serve necessariamente un server dedicato. Per piccoli uffici può essere sufficiente un PC Windows affidabile e sempre acceso. Per ambienti più strutturati è preferibile un server.

Schema di esempio

Tre postazioni sullo stesso archivio.

▣
PC / Server Arkiv IP di esempio: 192.168.1.10
Client 1 Amministrazione
Client 2 Ufficio
Client 3 Archivio
\\192.168.1.10\Arkiv
Configurazione

Passo per passo

Scegli la macchina centrale

Usa un PC o server affidabile che resti acceso durante l’utilizzo dalle altre postazioni.

Predisponi archivio e dati

Individua la cartella dei documenti e il database che dovranno essere raggiunti dai client.

Condividi le cartelle necessarie

Concedi agli utenti autorizzati permessi di lettura e modifica sulla condivisione.

Usa un indirizzo stabile

Configura IP fisso o prenotazione DHCP per evitare che l’indirizzo del server cambi.

Configura i client in Arkiv

Apri Impostazioni → Modifica Percorsi e imposta separatamente percorso documenti e percorso database verso il server.

Prova da ogni postazione

Verifica apertura, ricerca, inserimento e modifica con una prova controllata.

Predisponi il backup

La centralizzazione non sostituisce il backup: proteggi database e documenti con copie regolari.

Documenta la configurazione

Annota IP e percorsi in modo da poter riconfigurare rapidamente un client.

Esempio

Collegare un client

  1. Dal client verifica che il percorso di rete sia raggiungibile, per esempio \\192.168.1.10\Arkiv .
  2. Apri Arkiv e vai nelle Impostazioni .
  3. Apri Modifica Percorsi .
  4. Imposta il percorso dei documenti verso la cartella centralizzata.
  5. Imposta il percorso del database verso il database centralizzato.
  6. Salva e riavvia Arkiv se richiesto.
  7. Controlla che il client visualizzi lo stesso archivio del server.
Accesso da Internet Non esporre direttamente una condivisione Windows su Internet. Per l’accesso remoto usa una soluzione protetta, ad esempio una VPN, oppure le funzioni Cloud previste.
Impostazioni di Arkiv con le schede di configurazione
Dalle Impostazioni puoi raggiungere Modifica Percorsi e configurare documenti e database per le postazioni in rete.

Configurazione rete: esempio completo

Supponiamo che il computer centrale abbia indirizzo 192.168.1.10 . Condividi la cartella che contiene i documenti e rendi raggiungibile il database dalla rete. Sul client non basta aprire la cartella: entra in Impostazioni → Modifica Percorsi e configura separatamente i due riferimenti.

  1. Percorso documenti: punta alla cartella condivisa che contiene i file archiviati.
  2. Percorso database: punta al database centrale o alla configurazione prevista dalla tua installazione.
  3. Salva.
  4. Riavvia Arkiv se richiesto.
  5. Prova ricerca, apertura e nuovo inserimento.

Nome server o indirizzo IP?

Puoi usare un percorso di rete stabile. L'importante è che tutti i client possano raggiungerlo sempre. Se usi l'indirizzo IP, evita che cambi tramite una configurazione stabile o prenotazione DHCP.

Permessi della condivisione

Gli utenti devono poter eseguire le operazioni necessarie sui file condivisi. Un percorso corretto ma con permessi insufficienti può consentire la consultazione e impedire inserimenti o modifiche.

Backup in una configurazione centralizzata

Il backup principale deve proteggere il punto centrale. Evita di considerare “backup” le copie casuali presenti sui client: potrebbero essere incomplete o non aggiornate.

Cosa controllare se la rete è lenta

Se il server cambia

Prima copia e verifica database/documenti sul nuovo server, poi modifica i percorsi su ogni client. Non lasciare metà postazioni sul vecchio archivio e metà sul nuovo.