Tutto ciò che Arkiv mette a disposizione.

Organizza l’archivio in Carpette, Sottocarpette, Fascicoli e Sottofascicoli. Puoi creare, modificare ed eliminare contenitori, assegnare gruppi e icone, proteggere una Carpetta/categoria con password, tornare al livello precedente e utilizzare l’Organigramma per vedere l’intera struttura.

Aggiungi un documento principale, definisci titolo, data, note, tipologia Entrata/Uscita e posizione nell’archivio. Puoi caricare da file, trascinare da Windows, acquisire da scanner o importare dalla posta.

Associa più file allo stesso documento e consulta allegati, dati, promemoria e informazioni del documento dalla stessa schermata di visualizzazione.

Quando il flusso lo richiede, Arkiv permette di protocollare durante il salvataggio e mantiene numero e riferimenti insieme agli altri dati del documento.

Acquisisci direttamente da scanner con tecnologie disponibili sul sistema, scegli dispositivo e profilo e utilizza opzioni di qualità, anteprima e compatibilità.

Rende ricercabile il testo presente nelle scansioni e nelle immagini, così da poter trovare i documenti anche cercando parole interne al contenuto.

Combina filtri di percorso, livelli inferiori, campi del documento e ricerca nel contenuto di PDF, Office, testi e immagini elaborate con OCR.

Anteprima, zoom, rotazione, adattamento, selezione testo, ricerca interna, schermo intero, stampa ed esportazione, oltre a dati, allegati e promemoria.

Richiama profili e cartelle Outlook, carica i messaggi, cerca nell’elenco, apre gli allegati e salva l’email come documento dell’archivio.

Invia documenti tramite posta, utilizza i contatti della rubrica e conserva un flusso più ordinato delle comunicazioni collegate all’archivio.

Crea memo testuali e promemoria collegati a documenti o attività, con scadenze, anticipi e ricorrenze.

Mantieni a portata di mano elementi importanti attraverso Preferiti, documenti recenti e marcatura in rilievo.

Usa un PC o server centrale e configura su ogni client il percorso dei documenti e il percorso del database affinché tutti lavorino sullo stesso archivio.

Gestisci percorsi, backup, posta in uscita, aspetto, proporzioni PDF, timbro protocollo, manutenzione, documenti recenti e altre preferenze.

Proteggi archivio e database con le funzioni di backup e manutenzione previste e verifica periodicamente l’effettiva disponibilità delle copie.

Configura le funzioni Cloud e i percorsi previsti per mantenere copie o servizi collegati alla documentazione secondo le impostazioni dell’archivio.

Gestisci credenziali e riferimenti ai servizi in un’area dedicata, con ricerca e funzioni di copia/apertura.

Crea QR Code e usa gli strumenti di manipolazione, conversione, unione e organizzazione disponibili nei moduli di Arkiv.

Assistente locale con numerosi argomenti e risposte operative su inserimento, scanner, ricerca, conversioni, backup, cloud, rubrica, password e altre funzioni.

Visualizza in forma ad albero l’intera struttura dell’archivio, incluse categorie, documenti e contenuti collegati, con possibilità di filtrare e aggiornare.

Analizza documenti, utenti, periodi, spazio occupato, tipologie file e riepiloghi dell’archivio, con esportazione PDF e CSV dove prevista.

Il software resta utilizzabile senza limitazioni funzionali. La rimozione del banner viene gestita dalla schermata Attivazione, dove vengono mostrate le opzioni disponibili.