Preferiti
Usa i Preferiti per documenti o elementi che consulti spesso. Sono adatti a pratiche correnti, modelli, riferimenti ricorrenti o documenti che vuoi raggiungere senza ripercorrere ogni volta l'albero dell'archivio.
- Apri il documento o l'elemento.
- Usa il comando Preferiti quando disponibile.
- Richiama successivamente l'elenco Preferiti dalla funzione dedicata.
- Rimuovi il Preferito quando non ti serve più: il documento resta comunque nell'archivio.
Documenti recenti
I Recenti sono pensati per riprendere velocemente il lavoro interrotto. Nelle Impostazioni puoi definire quanti documenti recenti visualizzare. L'elenco non sostituisce la classificazione: è una scorciatoia temporale.
Elementi in rilievo
Il Rilievo è utile quando vuoi distinguere contenuti importanti dal resto dell'archivio. Puoi sfruttarlo anche in viste e ricerche che prevedono l'opzione Solo in rilievo .
Quale usare?
| Strumento | Usalo quando… |
|---|---|
| Preferiti | Vuoi scegliere manualmente elementi che consulti spesso. |
| Recenti | Vuoi tornare velocemente agli ultimi documenti utilizzati. |
| In rilievo | Vuoi marcare contenuti importanti e poterli filtrare. |
Usarli con la ricerca
Se l'elemento non compare più tra i Recenti, non è perso: cercalo normalmente nell'archivio. Per i documenti marcati in rilievo puoi usare il relativo filtro nella Ricerca avanzata o nelle viste che lo supportano.
Menu Arkiv e accesso rapido
Il Menu Arkiv raccoglie comandi e collegamenti utili e mette in evidenza anche i documenti recenti. È un buon punto di partenza quando vuoi tornare a ciò che stavi usando senza navigare nuovamente le categorie.
Approfondimenti collegati
Ricerca e visualizzazione → · Ricerca avanzata → · Statistiche e Assistente →