Inserimento automatico e Drag & Drop multiplo
Titolo e date dal file, QR, passaggio automatico nella lista da salvare, categorie e promemoria.
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Guida Arkiv
Manuale completo, organizzato per ciò che devi fare.
Un manuale operativo per imparare Arkiv passo passo: dall’installazione fino alle funzioni avanzate, con procedure, esempi, problemi comuni e collegamenti all’Assistente.
Nuovo manuale operativo completo:
tutte le funzioni di Arkiv raccolte in un unico percorso, con collegamenti agli approfondimenti.
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Approfondimenti avanzati
Automazioni e viste avanzate
Guide dedicate alle funzioni che permettono di velocizzare grandi quantità di lavoro e leggere l'archivio in modo trasversale.
Organigramma e Lista Documenti
Albero completo, conteggi, rilievo, livelli, allegati, anteprima, stampa e filtri della lista.
Apri la guida →Ricerca avanzata in dettaglio
Ogni filtro e checkbox: percorsi, livelli inferiori, PDF, OCR, Word, Excel, immagini e risultati.
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Da dove comincio?
Se è la prima volta che usi Arkiv
Parti da installazione e primo avvio, poi impara come è organizzato l’archivio e infine prova a inserire un documento. Le altre guide possono essere consultate quando ti servono.
Organizzare l’archivio
Carpette, sottocarpette, fascicoli, gruppi, icone, filtri e Organigramma.
Apri la guida →Inserire e protocollare
File, drag & drop, scanner, posta, metadati, allegati, promemoria e protocollo.
Apri la guida →Scanner e OCR
Dispositivo, tecnologia, profili, qualità, batch, anteprima e testo ricercabile.
Apri la guida →Ricerca e visualizzazione
Filtri avanzati, ricerca nei contenuti, anteprima, PDF, allegati e schermo intero.
Apri la guida →Outlook, email e rubrica
Importazione messaggi, allegati, invio documenti e gestione contatti.
Apri la guida →Impostazioni e backup
Percorsi, rete, backup, posta, manutenzione e preferenze.
Apri la guida →Arkiv in rete
Server o PC centrale, condivisione, IP stabile, percorsi documenti/database e client.
Apri la guida →Statistiche e Assistente
Statistiche archivio e utenti, menu rapido, Organigramma e Assistente locale.
Apri la guida →Licenze e donazioni
Donazione dal sito, rimozione banner dal programma e tipologie di licenza.
Apri la guida →Installazione e primo avvio
Download, setup, primo controllo, login e installazione su più postazioni.
Apri la guida →Memo e Promemoria
Memo, scadenze, giorni prima, ricorrenze, gruppi e invio email.
Apri la guida →Rubrica e Password
Contatti, destinatari email, ricerca credenziali, copia password e sicurezza.
Apri la guida →QR Code e strumenti PDF
QR Code, separazione in scansione, unione PDF, conversioni e allegati.
Apri la guida →Utenti e permessi
Profili, autorizzazioni, documenti, categorie e uso multiutente.
Apri la guida →Aggiornamenti e problemi
Aggiornamenti, note di rilascio, controlli e problemi comuni.
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Altri strumenti
Altre funzioni da conoscere
La guida collega anche le funzioni che completano il lavoro quotidiano.
Memo e promemoria
Annotazioni, scadenze, ricorrenze, giorni di anticipo e collegamento ai documenti.
Vai alla funzione →Rubrica e Archivio Password
Contatti per l’invio email e area dedicata alle credenziali e ai collegamenti associati.
Vai alla funzione →QR Code e strumenti documentali
Funzioni accessorie disponibili dalla barra principale e dagli strumenti del documento.
Vai alla funzione →Gruppi, preferiti e rilievo
Organizza elementi correlati, richiama rapidamente ciò che usi spesso e metti in evidenza i documenti importanti.
Approfondisci →
Percorsi rapidi
Le operazioni più richieste.
Come inserire un documento
Dalla scelta della categoria fino a salvataggio e protocollazione.
Come acquisire da scanner
Configurazione, acquisizione, anteprima e OCR.
Come trovare un documento
Ricerca per dati, percorso, protocollo o contenuto.
Come usare più postazioni
Archivio centralizzato e percorsi dei client.
Come importare da Outlook
Messaggi, cartelle e allegati.
Come funziona la rimozione banner
Donazione sito, attivazione e tipologie disponibili.
Schermate reali
Riconosci subito la funzione che stai cercando.
Altri approfondimenti
Protocollo, accesso rapido e domande frequenti
Protocollazione
Entrata/uscita, dati da controllare, ricerca del protocollo, timbro e gestione dei lotti.
Apri la guida →Preferiti, Recenti e Rilievo
Tre strumenti diversi per riprendere velocemente il lavoro e mettere in evidenza ciò che conta.
Apri la guida →Domande frequenti
Risposte rapide su installazione, documenti, scanner, ricerca, rete, backup e licenze.
Apri le FAQ →