Semplice. Completo. Sempre con te.

ARKIV Il tuo archivio documentale completo.

Organizza, acquisisci, protocolla e ritrova i tuoi documenti in un unico ambiente. Arkiv riunisce archivio, scanner, OCR, posta elettronica, promemoria, ricerca e strumenti di consultazione per semplificare il lavoro di ogni giorno.

✓ Software completo ✓ Aggiornamenti continui ✓ Utilizzabile anche in rete
Schermata principale di Arkiv
Tutti i tuoi documenti,
sempre a portata di mano.
Più ordine.
Più tempo per il lavoro che conta.
Scanner e OCR Acquisisci e riconosci
Perché scegliere Arkiv

Più ordine nei documenti, meno passaggi inutili.

Completo

Archiviazione, scanner, OCR, protocolli, email, promemoria, ricerca e backup.

Semplice da usare

Le funzioni principali restano sempre raggiungibili e organizzate per attività.

Trova ciò che serve

Ricerca per percorso, dati del documento e, quando disponibile, anche nel contenuto dei file.

Adatto al lavoro in rete

Centralizza documenti e database e configura più postazioni verso lo stesso archivio.

Digitalizzazione integrata

Acquisisci documenti cartacei e usa l'OCR per renderli facilmente ricercabili.

In continua evoluzione

Nuove funzioni, miglioramenti e correzioni vengono distribuiti con gli aggiornamenti di Arkiv.

Digitalizza e ritrova

Dal documento cartaceo a un archivio realmente consultabile.

Acquisisci da scanner, importa file già presenti sul computer e usa l'OCR per trasformare le scansioni in contenuti più semplici da ricercare. Una volta archiviati, documenti e allegati restano collegati ai dati che hai scelto di associare.

✓ Scanner integrato ✓ OCR ✓ PDF e documenti digitali ✓ Ricerca avanzata
Scopri scanner e OCR →
Schermata di acquisizione da scanner di Arkiv
PDF
DOC
IMG
Come funziona

Un unico percorso, dall'acquisizione alla consultazione.

Arkiv mantiene collegati file, dati, allegati, promemoria e strumenti di ricerca.

1

Acquisisci

File, drag & drop, scanner o posta elettronica.

2

Classifica

Categorie, titolo, data, note e protocolli.

3

Cerca

Filtri, OCR e contenuti dei documenti.

4

Consulta

Anteprima, allegati, promemoria e strumenti collegati.

Dentro Arkiv

Schermate reali delle funzioni più importanti.

Scorri alcune aree del programma e apri poi la guida dedicata per conoscere ogni funzione.

Schermata principale di Arkiv
Archivio documentale con struttura, filtri, ricerca e accesso alle funzioni principali.
Schermata Inserisci Documenti di Arkiv
Inserimento documenti con dati, posizione nell'archivio, allegati e acquisizione.
Schermata Acquisizione da scanner di Arkiv
Scanner integrato con tecnologie disponibili, profili, qualità e OCR.
Schermata Ricerca avanzata di Arkiv
Ricerca per percorso, dati, tipo file e contenuto dei documenti.
Funzioni principali

Un archivio costruito attorno al lavoro quotidiano.

Struttura a 4 livelli

Carpette, sottocarpette, fascicoli e sottofascicoli, con gruppi e icone.

Approfondisci →

Inserisci documenti

Importa file, usa drag & drop, scanner o posta elettronica e completa i dati.

Approfondisci →

Scanner e OCR

Acquisizione, profili, qualità, anteprima, batch e riconoscimento del testo.

Approfondisci →

Ricerca avanzata

Filtri per percorso, dati, protocollo e contenuto dei documenti.

Approfondisci →

Posta elettronica

Importa messaggi e allegati e invia documenti usando le funzioni dedicate.

Approfondisci →

Più postazioni in rete

Centralizza documenti e database e configura i client dalle Impostazioni.

Approfondisci →

Promemoria e scadenze

Collega avvisi e ricorrenze ai documenti e alle attività da ricordare.

Approfondisci →

Statistiche

Riepilogo archivio, attività utenti, spazio, tipi file ed esportazioni.

Approfondisci →
?

Assistente Arkiv

Guida locale con argomenti, esempi e risposte pratiche sulle funzioni del programma.

Approfondisci →
Esempi pratici

Casi d'uso quotidiani

Arkiv può adattarsi a archivi personali, attività professionali e uffici che vogliono mantenere documenti e informazioni in una struttura ordinata.

Pratiche e corrispondenza

Archivia documenti in entrata e uscita, allegati, protocollo e promemoria mantenendoli nella pratica corretta.

Protocollazione →

Fatture, garanzie e contratti

Classifica file e scansioni, usa titoli e date automatiche e ritrovali con percorso, dati o contenuto.

Inserimento automatico →

Posta e allegati

Importa messaggi e allegati, collega i file al tuo archivio e consulta successivamente la documentazione dalla stessa struttura.

Posta elettronica →

Ufficio con più postazioni

Centralizza documenti e database su un punto della rete e configura i client verso gli stessi percorsi.

Configurazione rete →
Video

Brevi dimostrazioni delle operazioni principali.

Caricamento su richiesta: il video non viene scaricato finché non premi Play.

Mini guida alle funzioni principali

Una presentazione Full HD con voce narrante: archivio, inserimento, scanner/OCR, ricerca, Outlook, promemoria, rete, backup e assistenza.

Caricamento su richiesta: parte il buffering soltanto dopo il click.

Inserimento, scanner e ricerca

Un tutorial più concentrato su Drag & Drop, automazioni, OCR e ricerca avanzata.

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Guida completa

Ogni funzione, spiegata passo passo.

Creazione dell'archivio, inserimento, acquisizione, ricerca, rete, backup, licenze e molto altro.

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